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鋼鐵研究總院2020年碩士研究生招生網絡遠程復試工作順利完成

來源:鋼研總院 時間:2020-05-26【字號:

        5月21日-22日,鋼鐵研究總院研究生院2020年碩士研究生招生考試復試工作有序進行。本年度我院首次采取網絡遠程方式開展復試工作,共有近40名考生參加了此次復試。

       研究生招生考試是國家選拔高層次專門人才的重要途徑,復試是研究生招生考試的重要組成部分。面對新冠肺炎疫情帶來的新情況和新挑戰,我院全面貫徹習近平總書記關于疫情防控工作重要講話和指示精神,嚴格落實教育部、北京市教委、北京市教育考試院關于研究生復試工作的具體部署和要求,在確保安全性、公平性和科學性的基礎上,統籌協調、精準施策、嚴格管理,采取有力措施,確保碩士研究生復試工作穩妥有序進行。
高度重視,提前謀劃
       2019年10月,我院按照北京市教育考試院要求,成了以田志凌為組長、杜挽生、葛啟錄為副組長的招生領導小組,全面統籌2020年碩士研究生招生工作。研究生部按照北京市教育考試院、招生領導小組的要求,按計劃完成招生計劃采集上報,自命題科目試題命制等工作。同時在2019年11月我院自命題工作順利通過北京市教育考試院實地檢查驗收。
       自疫情爆發以來,我院時刻關注疫情發展態勢,廣泛調研,研判形勢。2020年2月,研究生部老師全員到崗,提前摸排一志愿考生情況,結合鋼研實際,對我院2020年復試形式進行了專項研究。
響應政策,制定方案
       北京市招生考試委員會于2020年4月下發文件,要求所有在京招生單位不得組織現場復試,可以從遠程面試、異地面試、委托其他高校面試中選擇,同時要求在復試過程中認真落實“雙機位、兩識別、三隨機、四比對”要求。在招生領導小組的帶領下,我院研招辦全體老師認真學習了政策文件,初步確定我院采用“遠程面試”作為2020年碩士研究生復試方案。鋼研總院領導要求,想盡一切辦法確保整個復試過程平穩有序,同時要認真研究復試軟件、備用系統,合理制定工作細則、應急預案,同時要對復試現場網絡進行測試,保證網速穩定流暢。
統一思想,提高站位
       研究生院召開專門會議部署復試工作,充分認識到此次復試工作的特殊性、復雜性和艱巨性,同時進一步提高認識,壓實主體責任,圍繞網絡遠程復試的新形式、新要求、新挑戰,以高度的責任感和使命感做實做細各項工作,全力以赴確保復試錄取工作順利完成。
優選軟件,保障硬件
       按照教育部、北京市招考委、我院招生領導小組的要求,確定了遠程復試的總方案。方案確定后,網絡遠程復試的軟件選擇成為整個復試工作的重中之重,我院研招辦先后測試了,研招網推出的“碩士研究生復試系統”、中國移動“云考場”、騰訊會議、阿里釘釘、Zoom等軟件。因碩士面試過程中需要考生面對主機位,同時二機位在考生身后45°監視考場環境,除此之外還需滿足考生準入、移出,身份驗證,共享屏幕,隨機抽題等諸多功能。經過多次內部軟件測試、選擇軟件供應商,我院最終確定Zoom為遠程面試主系統,騰訊會議為備用系統。
       網絡環境、投影設備是遠程復試工作的重要硬件保障。研究生院按照文件指示和實際工作要求,迅速抽調專人,在主樓五樓布置出1個英語口語遠程面試會議室、3個專業遠程面試會議室。架設光纖專線網絡,配置各個遠程會議室網絡,同時采購安裝大屏液晶一體機,保證面試效果。還接通了考場應急電話,方便考生在突發緊急情況時迅速聯系,排除故障。除此之外,購置了4G無線路由器作為備用網絡,確保整個復試過程網絡暢通、萬無一失。
加強培訓,演練到位
       我院采用多層次、多維度融合的培訓方案,實現復試工作人員、復試秘書、復試專家培訓全覆蓋。研究生院梳理關鍵環節、印發操作手冊、實施細則,對各二級單位負責人和研究生秘書組織多輪培訓會,確保復試工作流程標準化。組織全體技術秘書、復試秘書開展模擬演練,及時發現問題、補足短板,確保各環節銜接順暢,有條不紊。此外,研究生院于5月19日對參加本年度招生工作的全體復試考官進行統一培訓,規定面試著裝、規范用語,同時要求考官在復試過程中務必認真負責,公平公正。
  
紀檢監管,保障公平
       我院紀委根據教育部要求,在各層級輪訓演練過程中全程跟進,監督我院落實“雙機位、兩識別、三隨機、四比對”的要求,多措并舉嚴格復試過程管理,確保復試公平、公正。一是采用“雙機位”監考,所有考生須通過主機位答題,輔機位監控的模式參加復試,確??忌痤}行為規范;二是考前資格審查中,通過“人臉身份證比對”對考生身份進行驗證,確??忌矸菡鎸?;三是引入“雙秘書”工作機制,提高工作效率,確保復試公平公正。
聯動協同,開展復試
       5月21日早九點,研究生院老師帶領參加復試的全體考生,進行了復試備用系統“騰訊會議”的測試工作,同時介紹鋼研集團概況、宣講復試安排、考試注意事項等內容。十點所有考生按照順序依次進入Zoom測試會議室,逐個檢測考生網絡視頻情況,同時帶領考生熟悉操作流程、答疑解惑,為22號的正式復試提供保障。
       5月22日早7點招生領導小組、紀檢組,其他復試流程協調組、后勤保障組,技術秘書組、復試秘書組、網絡保障組所有人員準時到位,開始復試前的技術軟件準備。8點復試正式開始??忌来芜M入英語口語聽力考場、專業面試考場進行復試。除此之外,我院研究生部還成立應急支援小組,全程值守復試考場,隨時解決突發狀況,一考生家中21日晚突降大雨,造成大面積停電,研究生部及時聯系考生本人,了解故障排除進程,安撫考生情緒,調整考生面試順序,最后這位考生順利完成全部復試內容。
    
       5月22日下午5點,遠程復試工作順利結束,各小組工作人員顧不上休息,協調各個二級單位,匯總打分表、核對錄入計算成績,及時登錄全國碩士招生調劑平臺,發送待錄取通知。晚上9點30分遠程復試工作順利圓滿完成。收到同學們的感謝和理解,研究生院全體老師倍感欣慰!
       本次碩士研究生招生復試工作是在新冠肺炎疫情爆發的特殊情況下進行的,研究生院全體老師在時間緊、人手少、任務重的情況下克服重重困難,周末和晚上加班加點,分析政策、籌措設備、協調生源、組織培訓,各單位、復試專家和招生秘書等密切配合,保證了最后復試工作順利進行,圓滿完成了滿額招生的目標任務,其中錄取考生211、985高校生源達到60%,初試成績基本在300分以上,保證了優質生源進入鋼研集團。
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